Visi Misi Dan Tujuan

VISI, MISI DAN TUJUAN

 

VISI

Menjadi lembaga yang unggul dalam perencanaan, pengembangan, dan penjaminan mutu  dalam mewujudkan Green Islamic University Universitas Muhammadiyah Palangkaraya

 

MISI

  1. Merencanakan pedoman penjaminan mutu dan manajemen mutu akademik dan non akademik. 
  2. Mengembangkan kebijakan tentang manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik.
  3. Mengembangkan pedoman penjaminan mutu akademik dan non akademik dan manajemen mutu akademik dan non akademik.
  4. Mengembangkan sistem penjaminan dan pengendalian kebijakan mutu.
  5. Mengembangkan jejaring kerjasama dengan pemangku kepentingan.

 

TUJUAN

Meningkatkan semangat dan kinerja sivitas akademika UM Palangkaraya dalam rangka merencanakan pedoman manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik, mengembangkan pembinaan penyelenggaraan pendidikan dan profesi dan mengembangkan pengelolaan sistem informasi manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik.

ANALISIS SITUASI

3.1.      Posisi Lembaga Perencanaan, Pengembangan, dan Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (LP3MPT)

Lembaga Perencanaan, Pengembangan, dan Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Palangkaraya merupakan salah satu lembaga yang tugas pokoknya memelihara dan meningkatkan mutu proses pendidikan secara berkelanjutan, dan mempunyai ciri khas yaitu lembaga perencanaan sekaligus pengembangan penyelenggaraan akademik dan non akademik serta melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pedoman dan kebijakan manajemen mutu dan penjaminan mutu.

 

3.2.   Analisis SWOT

3.2.1.  Faktor Internal

A. Kekuatan

1.      Kepala LP3MPT berpendidikan S2 dan telah memiliki sertifikat dosen profesional, dan mengikuti selalu peningkatan keprofesiannya dengan aktif di pertemuan nasional maupun internasional;

2.      Staf LP3MPT berpendidikan S2 dan telah mengikuti berbagai pelatihan yang berhubungan dengan manajemen mutu dan penjaminan mutu;

3.      Pendidik semua telah berpendidikan minimal S2 dan beberapa telah memiliki sertifikat dosen profesional dan tenaga kependidikan berpendidikan S1 dengan kemampuan yang cukup tinggi, berkomitmen pada Universitas Muhammadiyah Palangkaraya;

4.      Dana yang dihimpun dan tersedia di UM Palangkaraya melalui beberapa cara  berjumlah cukup besar;

5.      Tersedianya lemari PDPT dan jaringan LAN dan WAN;

6.      Adanya struktur organisasi tatalaksana yang sudah jelas;

 

B. Kelemahan

1.      Kondisi staf LP3MPT yang belum tetap dan kondisi kesehatan yang kurang baik;

2.      Adanya staf dengan sistem kerja tidak berada ditempat;

3.      Sistim keuangan belum memiliki otonomi artinya sesuai anggaran baku;

4.      Luas dan besar ruangan perlu ditingkatkan dan kelengkapan perlengkapannya sebagian besar perlu ditingkatkan kwalitasn;

5.      Laboratorium Pembelajaran Terpadu masih baru;

6.      Staf belum memiliki komitmen yang kuat terhadap pekerjaan.

 

3.2.2.  Faktor Eksternal

A.  Peluang

1.      Terjalinnya kerja sama dengan berbagai instansi swasta ataupun negeri, domestik maupun regional dan internasioal, akan dapat dimanfaatkan untuk peng-upgrade diri dan peningkatan manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik;

2.      Terdapat peluang berupa tawaran beasiswa, pelatihan, workshop, seminar sertifikasi kompetensi untuk peningkatan kualitas pendidik dan tenaga kependidikan dengan pengiriman dosen kedalam dan keluar negeri;

3.      Dukungan dari 14 Kabupaten/Kota Prov. Kalimantan Tengah;

4.      Terdapat dukungan dari Muhammadiyah;

B.  Ancaman

1.      Kebijakan manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik yang semakin taat aturan;

2.      Globalisasi berdampak semakin dibutuhkannya standarisasi manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik;

3.      Tingginya kesadaran Masyarakat mengenai mutu penyelenggaraan pendidikan.

ISSUE STRATEGIS

Berdasarkan kekuatan dan kelemahan faktor internal dan adanya peluang dan acaman faktor eksternal, maka isu strategis yang dapat diidentifikasi dan diangkat sebagai problematik yang dihadapi dalam  pengembangan Lembaga Perencanaan, Pengembangan, dan Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Palangkaraya  tahun 2011 – 2020 yaitu:

1.      Citra dan mutu universitas cenderung naik tetapi tidak diimbangi kenaikkan jumlah mahasiswa baru yang cenderung menurun kurang menunjang eksistensi serta pengembangan universitas;

2.      Kualitas lulusan yang harus bersaing dengan lulusan dari luar Kalimantan Tengah;

3.      Potensi-potensi yang belum mampu dieksplorasi secara optimal untuk pengembangan masyarakat;

4.      Teknologi informasi belum sepenuhnya dimanfaatkan dan dikembangkan untuk menunjang sistem pendidikan akademik dan non akademik;

5.      Jumlah Staf LP3MPT yang belum memadai;

6.      Pengembangan Dosen yang belum optimal;

7.      Kurangnya pengembangan bidang-bidang LP3MPT;

8.      Pengembangan sarana dan prasarana akademik dan non akademik kampus yang belum kondusif, sehingga belum sesuai dengan eksistensi universitas tuntutan masyarakat.

 

Problema nyata yang dihadapi oleh LP3MPT yaitu:

a.       Sumber daya manusia dalam LP3MPT, yang bila tidak dicukupi secepatnya akan menggoyahkan manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik UM Palangkaraya dalam waktu mendatang;

b.      Sistim informasi/pangkalan data online yang masih memerlukan peningkatan kapasitas internet;

c.       Pembenahan LP3MPT untuk mendukung visi misi dan tujuan Universitas Muhammadiyah Palangkaraya menuju globalisasi;

d.      Berbagai program yang harus dilaksanakan mendapat kendala keterbatasan SDM;

e.       Jumlah pendidik dan tenaga kependidikan yang belum optimal dalam mendukung perencanaan, pengembangan, dan penjaminan mutu perguruan tinggi.

 

Strategi

Strategi yang dipilih secara umum mengacu pada program UM Palangkaraya; dan secara khusus mengacu pada kebijakan/kesepakatan manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik baik di tingkat nasional, internasional. Yang semuanya harus memperhatikan pada kekhususan di LP3MPT sendiri:

  1. Peningkatan recruiting tenaga staf;
  2. Peningkatan kemampuan sistem informasi PDPT untuk mendukung kegiatan UM Palangkaraya;
  3. Meningkatkan kemampuan pendukung self learning kepala dan staf dengan menyediakan dana untuk mengikuti pelatihan, workshop, seminar, sertifikasi kompetensi bidang;
  4. Meningkatkan forum komunikasi, koordinasi, informasi, edukasi dengan pengadaan lokakarya atau workshop untuk meningkatkan komitmen pendidik dan tenaga pendidik;
  5. Bekerjasama/berkoordinasi dengan pemangku kepentingan dalam pengelolaan program program perencanaan, pengembangan, dan penjaminan mutu perguruan tinggi;
  6. Peningkatan efisiensi dan efektifitas LP3MPT dengan up grading tenaga yang ada dan penambahan tenaga baru sesuai dengan keperluan;
  7. Peningkatan keikutsertaan/komitmen pejabat rektorat dengan pemberlakuan pemantauan, informasi serta pengkajian sistim rewarding dan punishment yang ada dalam setiap kegiatan manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik.
RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

Mengikuti arah pengembangan universitas, yang khususnya dalam hal:

A.    Arah pengembangan universitas tahun 2011 – 2020 mendatang, adalah:

1.      Jumlah dan kompetensi staf LP3MPT akan terus ditingkatkan dan didayagunakan agar mampu menghasilkan pedoman manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik yang sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat;

2.      Pola perencanaan, pengembangan, penjaminan mutu perguruan tinggi diarahkan untuk memanfaatkan semaksimal mungkin penggunaan teknologi informasi dan The Green Islamic Campus;

3.      Pola pengelolaan dan pengendalian manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik dikembangkan untuk mengeksplorasi semua potensi secara optimal, senergi, dan berkelanjutan dalam pengembangan pendidikan.

 

B.     Sesuai dengan arah pengembangan universitas maka langkah-langkah strategi yang harus dilaksanakan LP3MPT, yaitu:

1.      Mengkondisikan staf supaya terbiasa dengan situasi dan kondisi pekerjaan di LP3MPT;

2.      Menciptakan staf yang mempunyai dan menguasai pengalaman dibidang manajemen mutu dan penjaminan mutu perguruan tinggi;

3.      Menciptakan staf yang mempunyai kemampuan komunikasi menggunakan Bahasa Inggris;

4.      Mengadakan MoU dengan pemangku kepentingan;

5.      Peningkatan ruang PDPT dan system informasi berbasis internet;

6.      Mempunyai Teknologi Informasi Komunikasi berhubungan dengan Ruang Tele Confrence Multi Media.

 

Selanjutnya langkah-langkah tersebut diatas diukur tingkat keberhasilan dengan menggunakan tolak ukur: relevansi, Akademik atmosfer, Internal manajemen, Sustaninabilitas, Efisiensi-produktivitas (RAISE) dan Assesbility serta Leadership commitment (RAISE plus AL), untuk kemudian dikembangkan dalam langkah operasional yaitu Rencana operasional (Renop), Rencana tahunan (Rencana Kegiatan Anggaran), dan berdasar atas rencana Induk Pengembangan (RIP) universitas.

 

Kebijakan LP3MPT sejalan dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Universitas Muhammadiyah Palangkaraya, yang meliputi:

A.    Peningkatan kompetensi kepala dan staf LP3MPT;

B.     Peningkatan luas dan besar ruang PDPT;

C.     Peningkatan tingkat pendidikan dan jumlah staf LP3MPT;

D.    Peningkatan jumlah kelengkapan dokumen manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik;

E.     Peningkatan jumlah pelaksanaan sosialisasi pedoman manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik;

F.      Pelaksanaan monitoring dan evaluasi secara berkala;

G.    Peningkatan jumlah auditor manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik;

H.    Terbentuknya Gugus Kendali Mutu Fakultas;

I.       Peningkatan manajemen mutu dan penjaminan mutu program studi.

 

Penjelasan:

  1. Peningkatan kompetensi kepala dan staf LP3MPT;

-          Mengikutsertakan dalam pelatihan, workshop, seminar, dan pelatihan sertifikasi manajemen mutu dan penjaminan mutu.

  1. Peningkatan luas dan besar ruangan PDPT;

-          Pengadaan atau perbaikan ruangan untuk PDPT;

  1. Peningkatan jumlah dan tingkat pendidikan staf LP3MPT;

-          Mengikutsertakan dalam program pascasarjana di luar Kalimantan Tengah atau luar negeri;

  1. Peningkatan jumlah kelengkapan dokumen manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik;

-          Merencanakan peningkatan jumlah dokumen manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik (yang tersedia 16 prosedur operasional standar).

 

 

  1. Peningkatan jumlah pelaksanaan sosialisasi pedoman manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik;

-          Meningkatkan jumlah pelaksanaan sosialisasi pedoman manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik pada setiap tingkat unit kerja.

  1. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi secara berkala, kebijakan yang ditempuh adalah:

-          menyusun prosedur operasional standar monev;

-          memfasilitasi kepala dan staf LP3MPT mengikuti pelatihan sertifikasi kompetensi manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik;

-          memberikan hasil monev sebagai bahan pelaksanaan program ke depannya.

  1. Peningkatan jumlah auditor manajemen mutu dan penjaminan mutu akademik dan non akademik yang didukung dengan kebijakan berikut:

-          Meningkatkan kualitas dan kuantitas staf LP3MPT sesuai kebutuhan internat dan eksternal;

-          Mendorong dan memfasilitasi staf LP3MPT untuk mengembangkan ilmu dan keahliannya selaras dengan bidangnya;

 

Landasan dan Kerja

Landasan manajemen mutu adalah sebuah metode aktivitas, sebuah karakter sekaligus pedoman untuk bekerja. UM Palangkaraya saat ini berusaha mensejajarkan diri dan unggul dari perguruan tinggi yang ada di luar Kalimantan Tengah. UM Palangkaraya menuju universitas yang berwawasan dan melestarikan lingkungan, Al-Islam Kemuhammadiyahan, akuntabel, dengan organisasi yang sehat yang didorong komitmen untuk meningkatkan mutu manajemen mutu dan penjaminan mutu. Untuk menjadi organisasi yang sehat diperlukan nilai-nilai yang harus dipegang teguh untuk dijalankan, adalah sebagai berikut:

(1)   Kuat pendirian

(2)   Unggul

(3)   Membangun

(4)   Prestasi

(5)   Islami

(6)   Berwawasan lingkungan

(7)   Kewirausahaan

(8)   Keterbukaan

(9)   Integritas

(10)     Profesionalisme

Nilai-nilai tersebut ada dalam setiap kerja melalui Renop secara umum menjadi acuan dalam melaksanakan kegiatan di LP3MPT, yaitu secara rinci:

1.      Meningkatkan hubungan silahturahmi dan komunikasi antara pimpinan dengan seluruh sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Palangkaraya;

2.      Menjaga koordinasi tiap bagian dan semua komponen sebagai ujung tombak Universitas Muhammadiyah Palangkaraya;

3.      Bekerjasama meningkatkan jumlah mahasiswa baru dan kerjasama dengan pemangku kepentingan stakeholders  untuk menunjang berbagai program Universitas Muhammadiyah Palangkaraya.

 

Kebijakan perencanaan, pengembangan, dan penjaminan mutu perguruan tinggi.

 

Kebijakan dalam bidang perencanaan adalah:

1.      Mendorong membuat perencanaan (RKA) yang berbasis kinerja dan disiplin waktu;

2.      Menciptakan RKA yang sesuai kebutuhan setiap unit dan selaras dengan visi misi UM Palangkaraya;

3.      Menciptakan APBU yang sesuai dengan Catur Dharma UM Palangkaraya.

 

Kebijakan dalam bidang pengembangan meliputi:

1.      Penerapan sistem monitoring dan evaluasi berdasarkan prinsip akuntabilitas, validitas, konsistensi dan kepuasan pemangku kepentingan stake holders;

2.      Mengembangkan sistem manajemen mutu dan penjaminan mutu berdasarkan peraturan yang terkait;

3.      Mengembangkan kemampuan pimpinan universitas, lembaga dan fakultas serta prodi untuk mengelola manajemen mutu dan penjaminan mutu perguruan tinggi.

 

 

 

 

 

Kebijakan dalam bidang penjaminan mutu adalah:

1.      Mengimplementasikan dan mengembangkan metode” roda demind” Plan, Do, Check, Action dalam setiap penjaminan mutu penyelenggaraan akademik dan non akademik;

2.      Melakukan monev secara berkesinambungan dan berkala;

3.      Melakukan Pengawasan secara berkala pada penyelenggaraan akademik dan non akademik pada setiap tingkatan unit kerja.

RENCANA OPERASIONAL (RENOP)

 



09 April 2015
Pendaftaran Dosen Berprestasi Diperpanjang Sampai 16 April 2015 (283104)

14 Maret 2016
LP3MPT Mengadakan Kompetisi Hibah Buku Ajar tahun 2016 (63124)

27 Juli 2015
PENDAFTARAN HIBAH BUKU AJAR UM PALANGKARAYA DITAMBAH MULAI DARI 28 JULI 2015 SAMPAI 14 AGUSTUS 2015. (13741)



2014
Sosialisasi Dokumen Mutu

2014
Workshop PHP-PTS 2014 Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama DIKTI Kemendibud

2014
pelatihan Pengadaan Barang/Jasa pada Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan



08 Maret 2019
Pedoman pemilihan Dosen Berprestasi

14 September 2018
Format RPS UM Palangkaraya

02 Juli 2018
Proposal Penulisan Kompetisi Buku Ajar Tahun 2018








481290

Pengunjung hari ini : 222
Total pengunjung : 200631
Hits hari ini : 442
Total Hits : 481290
Pengunjung Online : 3